Okulus Scuola Sicura IC - Istituto Comprensivo - 3 Anni

Okulus è un sistema dinamico di gestione dei flussi di lavoro (workflow management) specificamente calibrato sulla gerarchia e sulle responsabilità delle istituzioni scolastiche per la segnalazione interna, la gestione degli interventi di manutenzione e guasti nelle Scuole. Tutela in primo luogo il personale e di conseguenza anche il Dirigenti da responsabilità penali e amministrative, grazie alle competenze e agli opportuni strumenti digitali.

La sua architettura modulare mira a risolvere la frammentazione informativa tipica della gestione delle manutenzioni nelle scuole, dove spesso le segnalazioni avvengono tramite canali informali o registri cartacei difficilmente tracciabili in caso di contenzioso.

Il cuore operativo di Okulus resta la procedura di segnalazione rapida via web o smartphone. 

Un docente o un collaboratore scolastico che rileva una non conformità (una presa elettrica scoperta o un gradino sconnesso) può attivare immediatamente il sistema, allegando una prova fotografica dello stato dei luoghi. 

Il flusso informativo garantisce: 

1. Datazione Certa: registrazione del "timestamp" della segnalazione. 

2. Notifiche Automatiche: invio immediato di avvisi a Dirigente, DSGA, RSPP e RLS. 

3. Coinvolgimento dell'Ente Proprietario: trasmissione tempestiva delle richieste di intervento strutturale a Comune o Provincia. 

4. Tracciamento delle Azioni: documentazione di ogni fase, dalla messa in sicurezza temporanea fino al ripristino finale. 

Dà anche la possibilità di definire check-list personalizzate, che consentono alla scuola di passare da una manutenzione puramente reattiva a una strategia di prevenzione proattiva. 

Questo modulo permette di programmare e documentare ispezioni periodiche su elementi critici per la sicurezza, garantendo che nulla venga trascurato: 

1. Dispositivi Antincendio: pianificazione di verifiche periodiche sulla carica e la funzionalità degli estintori, sull'integrità delle manichette e sulla corretta segnaletica di sicurezza. 

2. Aree Esterne (Cortili e Giardini): ispezione sistematica degli spazi aperti, volta ad accertare l'assenza di pericoli quali buche nel terreno, arredi deteriorati o materiali pericolosi abbandonati. 

3. Praticabilità dell'Edificio: controlli schedulati affidati ai collaboratori scolastici per verificare l'assenza di ostacoli lungo le vie di fuga e la funzionalità delle uscite di sicurezza. 

Il sistema gestisce l'intero ciclo di vita di queste verifiche attraverso un meccanismo di alert automatici.

Per avere informazioni sulle licenze più adatte a te o alla tua scuola scrivi a licenze@c2group.it indicando la scuola di riferimento (per poter controllare eventuali licenze esistenti) e il prodotto su cui ti possiamo aiutare, i nostri specialisti ti contatteranno al più presto.