Automazione dei workflow amministrativi 2h

Codice C2110712

Dì addio ai noiosi processi manuali! Scopri le potenzialità di Workspace Studio per creare flussi di lavoro automatizzati all'interno della tua segreteria. Imparerai a gestire richieste di ferie, approvazioni e inventari in totale autonomia. Ottimizza i tempi collegando in modo intelligente moduli di richiesta, fogli di calcolo e invio di email automatiche, azzerando il margine di errore. Programmi / App Utilizzate Funzionalità Applicate Workspace Studio Automazione flussi documentali, gestione iter di approvazione e invio alert. App in integrazione Fogli (database), Gmail (notifiche automatiche massificate), Moduli (richieste).

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Descrizione

Un modulo rivolto alla digitalizzazione estrema dei processi ripetitivi. I partecipanti impareranno a collegare Google Moduli a Google Fogli per gestire flussi di autorizzazione (es. uscite didattiche o consensi privacy) sincronizzando i dati in tempo reale. Verrà mostrato come automatizzare la creazione di documenti di testo (PDF o Docs) partendo dai file allegati dagli utenti (istanze, reclami, domande fuori graduatoria) e come generare email di riepilogo automatiche. L'obiettivo è azzerare l'inserimento manuale dei dati e garantire un monitoraggio costante dell'amministrazione attraverso flussi di lavoro che notificano scadenze e urgenze in modo proattivo al DSGA o ai responsabili d'area. Competenze di base richieste: Utilizzo intermedio di Google Fogli e Moduli. Competenze raggiunte: Progettazione di workflow automatici; gestione digitale dei flussi di approvazione; capacità di sincronizzazione dati tra diverse applicazioni Google. Aree DigComp 3.0: 3.1 (Sviluppo contenuti), 3.4 (Programmazione logica). Aree DigCompEdu: 1.1 (Comunicazione), 1.4 (Pratica riflessiva/Audit). Target specifico: Segreteria Personale, Segreteria Didattica, Staff del DSGA.