L'IA come assistente amministrativo (Fundamentals) 10h

Codice C2110785

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Il percorso trasforma Gemini da semplice chatbot a partner operativo strategico per l'ufficio. Durante le 8 ore, i partecipanti esploreranno le tecniche avanzate di Prompt Engineering applicate al contesto scolastico (metodo Persona-Contesto-Task-Formato). Si analizza come istruire l'IA affinché agisca come un esperto di normativa per redigere circolari, sintetizzare verbali di commissione e rielaborare testi complessi in diversi registri linguistici (formale per il MIM, semplice per le famiglie). Un'attenzione particolare sarà dedicata all'analisi di dataset (CSV/PDF) per estrarre dati contabili o anagrafici e alla gestione intelligente della posta elettronica. L'approccio è totalmente laboratoriale: ogni partecipante lavorerà su task reali per risolvere problematiche quotidiane della propria segreteria, massimizzando l'efficienza lavorativa. Nelle scuole che dispongono della licenza Google Workspace for Education PLUS / Google AI PRO for Education, il percorso viene arricchito con Gemini in Workspace, Gemini integrato nativamente in Documenti, Gmail e Fogli (ed altre app Google con AI) per flussi di lavoro senza interruzioni e monitoraggio proattivo dei portali PA. Competenze di base richieste: Utilizzo quotidiano della suite Google (Drive, Documenti, Gmail). Competenze raggiunte: Padronanza del Prompting avanzato; capacità di sintesi e rielaborazione atti amministrativi; analisi critica e verifica degli output dell'IA; efficientamento della comunicazione scuola-famiglia. Aree DigComp 3.0: 1.1 (Ricerca dati), 3.1 (Sviluppo contenuti), 5.2 (Identificazione bisogni tecnici). Aree DigCompEdu: 1.1 (Comunicazione organizzativa), 3.1 (Insegnamento/Supporto). Target specifico: DSGA, Assistenti Amministrativi, Personale di Segreteria, Staff del Dirigente.