Percorso modulare per Dirigenti, personale di Segreteria e staff su come usare l’AI di Google (in Google Workspace con Gemini, NotebookLM e Workspace Studio) per ridurre drasticamente i tempi di produzione documentale, migliorare la comunicazione, la collaborazione e i processi organizzativi anche in presenza di licenza AI Pro, attraverso casi d’uso reali e replicabili.
Descrizione
Il corso propone un approccio operativo all’efficientamento dei processi scolastici attraverso l’integrazione sistematica dell’AI di Google negli strumenti di lavoro quotidiani.
Dirigenti scolastici, DSGA, personale di Segreteria e Figure di Sistema sperimenteranno casi reali in cui Gmail, Google Drive, Google Calendar, Google Meet, Google Chat, Google Documenti, Google Fogli, Google Presentazioni e Google Moduli, potenziati dalle funzioni AI Pro, consentono di automatizzare la redazione di documenti, standardizzare comunicazioni, sintetizzare normative e verbali, progettare modelli riutilizzabili, organizzare riunioni e flussi informativi, costruire basi di conoscenza con NotebookLM e sviluppare flussi di lavoro con Workspace Studio.
Il percorso, modulare, è interamente centrato su workflow replicabili: dalla gestione delle circolari alla produzione di determine e verbali, dalla pianificazione delle attività collegiali alla costruzione di repository intelligenti di Istituto. L’obiettivo è ridurre i tempi di lavoro, aumentare la qualità formale dei documenti e migliorare la collaborazione tra uffici e staff.
Framework DigComp 3.0 – Aree coinvolte
Area 1 – Alfabetizzazione su informazioni e dati: ricerca, sintesi e organizzazione normativa con NotebookLM e Drive.
Area 2 – Comunicazione e collaborazione: standardizzazione comunicativa con Gmail, Chat, Meet, Calendar.
Area 3 – Creazione di contenuti digitali: produzione guidata di documenti, fogli, presentazioni e moduli con AI.
Area 5 – Problem solving: progettazione di workflow con Workspace Studio.
Modulo di approfondimento 2h - Costruzione di Gem operative con Gemini
Laboratorio pratico su Gemini per progettare Gem operative riutilizzabili nei flussi scolastici. I partecipanti imparano a configurare istruzioni, tono, fonti e output per creare assistenti personalizzati capaci di redigere circolari, verbali, determine e comunicazioni standard, integrabili in Google Workspace con licenza AI Pro.
Modulo di approfondimento 2h – Come costruire prompt efficaci
Sessione applicativa per apprendere la struttura dei prompt professionali in Gemini: contesto, obiettivo, vincoli, formato e tono. Attraverso casi reali scolastici, i partecipanti imparano a ottenere output precisi, coerenti e riutilizzabili nei documenti e nelle comunicazioni prodotte in Google Workspace con AI Pro.
Livello di ingresso / prerequisiti
È richiesta una buona conoscenza operativa di Google Workspace. Il percorso si rivolge a utenti già autonomi nell’uso degli strumenti, pronti a integrarvi in modo strategico le funzionalità di AI Pro per un salto di qualità organizzativo.
