Efficientare la scuola con gli strumenti Google AI (LAB) 12h Lab in presenza

Codice C2110818

Edizione laboratoriale in presenza (12h) indirizzato a Dirigenti, personale di Segreteria e staff per costruire protocolli, modelli e documenti reali d’Istituto con l’AI di Google. Con Gemini, NotebookLM e le funzioni AI Pro in Google Workspace, si posso realizzare output subito riutilizzabili che riducono i tempi, standardizzano le comunicazioni e migliorano la collaborazione.

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Questa edizione in presenza trasforma il corso in un vero laboratorio di produzione: ogni attività è finalizzata alla creazione di protocolli, modelli documentali e workflow immediatamente adottabili dalla scuola. I partecipanti lavorano su casi reali del proprio Istituto, guidati nell’uso integrato di Gemini e NotebookLM con Gmail, Google Drive, Google Documenti, Google Fogli, Google Moduli, Google Presentazioni e poi Google Meet, Google Chat e Google Calendar (questi ultimi solo se in possesso di licenze AI Pro). Durante le 12 ore vengono costruiti: modelli di circolari e determine, format per verbali, repository normativo intelligente con NotebookLM, standard comunicativi per email e chat, pianificazioni collegiali con Calendar e Meet, moduli intelligenti per la raccolta delle informazioni, fogli di calcolo per sintesi automatizzate, e flussi di lavoro automatico con Workspace Studio. Ogni prodotto nasce da prompt strutturati e, dove utile, da Gem operative riutilizzabili. L’obiettivo non è solo conoscere gli strumenti o acquisirne le modalità di utilizzo e applicazione, ma uscire dall’aula con artefatti pronti che valgano anche da esempio per ridurre i tempi di lavoro, aumentare la qualità formale dei documenti e rendere coerenti i flussi comunicativi tra uffici e staff. Framework DigComp 3.0 – Aree coinvolte ● Area 1: organizzazione e sintesi di informazioni normative e dati (Drive, NotebookLM). ● Area 2: comunicazione e collaborazione standardizzata (Gmail, Chat, Meet, Calendar). ● Area 3: creazione guidata di contenuti e modelli documentali (Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli). ● Area 5: progettazione di flussi di lavoro automatico (Workspace Studio, Gem operative). Livello di ingresso / prerequisiti È richiesta una buona conoscenza operativa di Google Workspace. Il percorso si rivolge a utenti già autonomi nell’uso degli strumenti, pronti a integrarvi in modo strategico le funzionalità di AI Pro per un salto di qualità organizzativo.

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