Governance dei Servizi Cloud e IA nel Contesto Scolastico 8h

Abstract del Corso: Governance dei Servizi Cloud e IA nel Contesto Scolastico

L’introduzione massiva dell’Intelligenza Artificiale (IA) e la migrazione definitiva dei servizi scolastici sul Cloud non sono più semplici opzioni didattiche, ma pilastri dell'ecosistema educativo moderno. Questa transizione espone gli istituti a inedite responsabilità legali, rischi di cybersecurity e stringenti obblighi di conformità.

Tra l'applicazione dell'AI Act europeo (2024), la Legge Nazionale IA 132/2025 e le recenti direttive ministeriali come il DM 166/2025, i Dirigenti Scolastici e i Responsabili Tecnici si trovano a dover governare un quadro normativo complesso. Non basta più "usare" la tecnologia: è necessario autorizzarla, mapparla e blindarla.

Questo percorso formativo (8 ore complessive, articolate in 4 moduli) trasforma i dubbi interpretativi in una strategia operativa concreta per:

• Tutelare l'istituto, il personale e gli studenti.

• Garantire la continuità didattica.

• Operare in piena sicurezza e conformità normativa.

Struttura del Corso

1. Quadro Normativo e Regolamentare

Analisi dettagliata dell’architettura delle fonti per comprendere la correlazione tra le norme europee, nazionali e i regolamenti interni:

• Livello Europeo: AI Act (2024) con le sue regole vincolanti e i principi cardine di sicurezza, diritti e trasparenza.

• Livello Nazionale: GDPR, Codice Privacy, Provvedimenti del Garante, Legge IA 132/2025 e Linee Guida AgID.

• Livello MIM: DM 166/2025, Linee Guida IA per la scuola e indicazioni operative per docenti e dirigenti.

• Livello di Istituto: Regolamenti interni IA, linee guida per studenti, famiglie e personale, informativa privacy, trasparenza e Patto di Corresponsabilità Digitale.

Focus operativo: Il ruolo del DPO, l’importanza cruciale degli atti regolatori interni ed esempi pratici applicabili nel contesto scolastico.

2. Sistemi Autorizzati e Sicurezza Cloud

La sicurezza digitale nasce dalla conoscenza della propria realtà. Questo modulo offre gli strumenti per mappare l'ecosistema d'istituto e gestire la catena di fornitura:

• Indagine e Audit interno: Raccolta dati sulla formazione del personale (cybersecurity/IA) per verificare il rispetto degli obblighi normativi; censimento dei sistemi digitali e dei modelli IA utilizzati da docenti e segreteria.

• Procedure di Autorizzazione: Definizione dei sistemi autorizzati e comunicazione alla comunità; linee guida e suggerimenti concreti per approvare nuovi servizi digitali proposti dal personale per finalità didattiche o amministrative.

• Conformità Cloud e Vendor Management: Come verificare la presenza dei servizi nel Marketplace ACN (Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale) e gestire la sicurezza della supply chain.

• Piattaforme di Produttività (Google Workspace / Microsoft 365): Il ruolo dell'Amministratore di Sistema nel piano di sicurezza, configurazioni ottimali della piattaforma, check-list di verifica periodica con firma tecnica, e sinergia con Dirigente Scolastico e DPO.

• Classificazione algoritmi: Esempi di sistemi IA attivabili a scuola associati alla categorizzazione del rischio dell'AI Act (vietati, alto rischio, rischio medio/limitato, nullo).

3. Privacy: Ruoli, Responsabilità e Valutazione del Rischio

Oltre ai ruoli tradizionali della protezione dati (Titolare, Responsabile, Autorizzati, Interessati), viene approfondita la figura della scuola come deployer (utilizzatore/attuatore) di sistemi IA e i relativi obblighi di legge:

• Core vs Terze Parti: Differenze strutturali e rischi privacy legati all'uso delle piattaforme cloud (Google Workspace, Microsoft 365).

• Modelli IA Edu vs Consumer: Analisi comparativa dei rischi, delle licenze e delle responsabilità legali.

• Classificazione del rischio IA secondo l'AI Act:

  • Rischio inaccettabile (sistemi vietati).

  • Alto rischio (sistemi regolamentati).

  • Rischio limitato (obblighi di trasparenza).

  • Rischio minimo o nullo.

• Strumenti di Valutazione Preventiva: Come e quando redigere una DPIA (Data Protection Impact Assessment) e una FRIA (Fundamental Rights Impact Assessment), supportati da esempi pratici scolastici.

4. Governance e Prevenzione dei Rischi Digitali

Modulo conclusivo che traduce le conoscenze teoriche e tecnologiche in un'agenda cronologica e operativa per l'istituto (Roadmap di Istituto), strutturata in 4 fasi:

1. FASE 1: Mappatura e Audit Preliminare – Conoscere la reale situazione digitale e formativa dell'istituto.

2. FASE 2: Valutazione dei Rischi e Quadro Regolamentare – Misurare l'impatto e definire i confini di conformità.

3. FASE 3: Formalizzazione, Configurazione e Autorizzazione – Configurare tecnicamente i sistemi, adottare gli atti interni, informare e proteggere la comunità.

4. FASE 4: Monitoraggio, Formazione e Vigilanza Continua – Mantenere gli standard di sicurezza nel tempo attraverso verifiche periodiche.

Output del Percorso: Il "Kit di Compliance Normativa"

Ai partecipanti verrà fornito un kit di strumenti pronti all'uso per passare immediatamente dalla teoria della privacy alla gestione quotidiana della governance scolastica in modo sostenibile e conforme:

• Modelli di regolamento interno per l'utilizzo dell'IA e del Cloud.

• Checklist operative di configurazione per gli amministratori di sistema.

• Timeline e scadenziari degli adempimenti normativi d'istituto.