L'IA come assistente amministrativo 8h

Codice C2110710

Rivoluziona la segreteria con l'Intelligenza Artificiale! In questo corso imparerai a usare Gemini Chatbot per rielaborare complesse direttive ministeriali. Sfrutterai tutta la potenza di Gemini in Workspace per scrivere bandi su Documenti, gestire email su Gmail, organizzare riunioni su Meet e riordinare file su Drive. Riduci il carico burocratico e ottimizza i flussi di lavoro quotidiani. Programmi / App Utilizzate Funzionalità Applicate Gemini Chatbot (Avanzato) Analisi direttive complesse, rielaborazione testi formali, stesura comunicazioni. Gemini in Workspace Documenti (stesura bandi), Gmail (gestione posta), Meet (riassunti), Drive (ricerca) ed altre app Google con Gemini integrato

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Descrizione

Il percorso trasforma Gemini da semplice chatbot a partner operativo strategico per l'ufficio. Durante le 8 ore, i partecipanti esploreranno le tecniche avanzate di Prompt Engineering applicate al contesto scolastico (metodo Persona-Contesto-Task-Formato). Si analizza come istruire l'IA affinché agisca come un esperto di normativa per redigere circolari, sintetizzare verbali di commissione e rielaborare testi complessi in diversi registri linguistici (formale per il MIM, semplice per le famiglie). Un'attenzione particolare sarà dedicata all'analisi di dataset (CSV/PDF) per estrarre dati contabili o anagrafici e alla gestione intelligente della posta elettronica. L'approccio è totalmente laboratoriale: ogni partecipante lavorerà su task reali per risolvere problematiche quotidiane della propria segreteria, massimizzando l'efficienza lavorativa. Nelle scuole che dispongono della licenza Google Workspace for Education PLUS / Google AI PRO for Education, il percorso viene arricchito con Gemini in Workspace, Gemini integrato nativamente in Documenti, Gmail e Fogli (ed altre app Google con AI) per flussi di lavoro senza interruzioni e monitoraggio proattivo dei portali PA. Competenze di base richieste: Utilizzo quotidiano della suite Google (Drive, Documenti, Gmail). Competenze raggiunte: Padronanza del Prompting avanzato; capacità di sintesi e rielaborazione atti amministrativi; analisi critica e verifica degli output dell'IA; efficientamento della comunicazione scuola-famiglia. Aree DigComp 3.0: 1.1 (Ricerca dati), 3.1 (Sviluppo contenuti), 5.2 (Identificazione bisogni tecnici). Aree DigCompEdu: 1.1 (Comunicazione organizzativa), 3.1 (Insegnamento/Supporto). Target specifico: DSGA, Assistenti Amministrativi, Personale di Segreteria, Staff del Dirigente.