Voto elettronico negli organi collegiali: C2 Group è partner di Camelot, la piattaforma a norma della nota MIM 3803

C2 Group amplia la propria offerta software per la scuola con una nuova partnership: da oggi distribuiamo Camelot, la piattaforma italiana di voto elettronico e assemblee digitali per gli organi collegiali. Camelot risponde ai requisiti dell'allegato tecnico della nota MIM prot. 3803 del 30 giugno 2026, che consente a collegio docenti e consigli di classe di deliberare a distanza o in forma mista. Le licenze sono disponibili sul nostro sito: in questo articolo spieghiamo cosa cambia per le scuole, come funziona Camelot e quale soluzione scegliere.

Cosa cambia con la nota MIM 3803

Con la nota prot. 3803 del 30 giugno 2026 e il relativo allegato tecnico, il Ministero dell'Istruzione e del Merito ha dato attuazione all'articolo 44 del CCNL Istruzione e Ricerca 2019-2021. Dall'anno scolastico 2026/2027 le attività collegiali a carattere deliberativo, quindi il collegio dei docenti e i consigli di classe, interclasse e intersezione, possono svolgersi a distanza o in modalità mista.

La possibilità però non è automatica. La nota chiede a ogni istituto cinque adempimenti:

• aggiornare il regolamento d'istituto, disciplinando convocazione, identificazione, quorum, votazioni palesi e segrete, verbalizzazione e malfunzionamenti;
• acquisire dal fornitore la documentazione tecnica della piattaforma;
• acquisire la dichiarazione di conformità del fornitore ai requisiti dell'allegato tecnico;
• gestire la protezione dei dati personali, con nomina del fornitore a responsabile del trattamento e, dove necessario, la valutazione d'impatto;
• definire le procedure da seguire in caso di malfunzionamento.

Il punto più delicato riguarda gli strumenti. L'allegato tecnico richiede identificazione certa dei votanti, un solo voto per avente diritto, tracciabilità del voto palese e, per lo scrutinio segreto, una separazione strutturale e irreversibile tra l'identità di chi vota e la preferenza espressa. L'alzata di mano in videoconferenza, il voto in chat, un modulo online o il sondaggio integrato in Meet, Teams o Zoom non offrono queste garanzie: non conoscono l'elenco degli aventi diritto e non separano identità e preferenza. Non reggono, quindi, una delibera a scrutinio segreto, che è obbligatoria ogni volta che si delibera su persone.

Il Ministero non ha pubblicato un elenco di piattaforme autorizzate: la verifica di conformità spetta alla scuola, sulla base dei documenti che il fornitore mette a disposizione.

Camelot: cos'è e quali garanzie offre

Camelot è una piattaforma italiana, sviluppata da Camelot S.r.l. Società Benefit, dedicata al voto elettronico e alla conduzione a distanza delle sedute degli organi collegiali. Funziona dal browser, su computer, tablet e telefono, senza installare app e senza creare account: ogni componente riceve un link personale al proprio indirizzo istituzionale.

Camelot è costruita sui cinque principi dell'allegato tecnico della nota MIM 3803:

• Identificazione certa. Ogni avente diritto accede con un link personale e univoco, verificato sul registro dei votanti, con codice OTP. Nelle versioni Premium è disponibile l'autenticazione forte con SPID, CIE o OTP via SMS.
• Unicità del voto e quorum in tempo reale. Un solo voto per avente diritto e per quesito; un quesito chiuso non si può riaprire. Chi presiede vede in ogni momento se la seduta è valida e se la delibera è passata.
• Scrutinio segreto irreversibile. La preferenza viene cifrata sul dispositivo del votante prima dell'invio e separata dall'identità: il sistema registra che la persona ha votato, non cosa. Nessuno, nemmeno gli amministratori della piattaforma, può risalire al voto individuale.
• Voto palese tracciato. Il nome del votante compare accanto a ogni voto, con evidenze esportabili per gli atti. Palese e segreto si configurano quesito per quesito, nella stessa seduta.
• Verbale immodificabile. I risultati sono immediati, senza spoglio manuale, in PDF ed Excel. Il verbale si costruisce durante i lavori e viene finalizzato con un'impronta digitale che ne attesta l'integrità.

Sul fronte della sicurezza, Camelot è un servizio SaaS qualificato dall'Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale (Cloud Marketplace ACN, scheda SA-7041) ed è certificata EN ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27017:2015, ISO/IEC 27018:2019 e ISO 9001:2015. I dati della scuola risiedono in data center nell'Unione Europea, con impegno contrattuale di residenza. La scuola resta titolare del trattamento e Camelot opera come responsabile ai sensi dell'articolo 28 del GDPR.

Tre soluzioni, una sola piattaforma

Le garanzie di identificazione, unicità e segretezza del voto sono le stesse in tutte le soluzioni. Cambia il modo in cui si conduce la seduta.

1. Voto Elettronico Camelot per Teams e Zoom

La riunione resta sulla videoconferenza che la scuola usa già, Teams, Zoom o Meet, mentre il voto si esprime su Camelot in una finestra temporale aperta da chi conduce, con possibilità di proroga o chiusura anticipata. È la soluzione più economica, ideale per chi vuole solo votare in modo conforme senza cambiare strumenti. Disponibile in versione Base, con identificazione tramite link personale e codice OTP via email, e Premium SPID, con autenticazione forte tramite SPID, CIE o OTP via SMS.

Scopri le licenze Voto Elettronico Camelot →

2. Voto Camelot con Assemblea Google Meet

Per le scuole che lavorano con Google Workspace. Il pannello di voto Camelot compare direttamente dentro la finestra di Google Meet: chi conduce apre e chiude le votazioni punto per punto seguendo l'ordine del giorno, con presenze, quorum, documenti e comunicazioni formali sempre in vista. Si vota con l'account istituzionale della riunione, senza cambiare schermata. Anche a scrutinio segreto, cosa che il sondaggio nativo di Meet non consente.

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3. Assemblea Completa Online Camelot

Tutta la seduta in un unico ambiente, video compreso: appello nominale automatico, quorum costitutivo in tempo reale, richieste di parola, chat, documenti, comunicazioni formali, deleghe e verbale costruito durante i lavori. È la scelta per chi vuole abbandonare la videoconferenza esterna e avere un solo abbonamento per assemblea e voto.

Scopri le licenze Assemblea Completa Online Camelot →

Ogni soluzione è disponibile in tre fasce, fino a 100, 200 o 300 aventi diritto, dimensionate sull'organo più numeroso, di solito il collegio dei docenti, e con licenze annuali, triennali o quinquennali, queste ultime con sconto rispetto al canone annuo. Si può passare da una soluzione all'altra con un upgrade, perché la piattaforma e l'identificazione dei votanti sono le stesse.

Cosa comprende ogni licenza

• Sedute e votazioni illimitate durante l'anno, anche per le riunioni senza delibere.
• Due ore di formazione iniziale per il personale dell'istituto.
• Assistenza telematica nei giorni lavorativi e canale emergenze attivo 24 ore su 24, con risposta entro un'ora.
• Incontri settimanali gratuiti "Camelot in pratica" con i coach della piattaforma, aperti anche a chi sta ancora valutando.
• Istruzioni, FAQ e guida audio in ogni schermata della piattaforma.
• Il kit documentale per gli adempimenti della nota MIM 3803: documentazione tecnica di rispondenza, dichiarazione di conformità del produttore, modello di regolamento per le sedute telematiche, accordo di nomina a responsabile del trattamento, scheda di supporto alla DPIA, modello di informativa e procedura per i malfunzionamenti. Alla scuola restano solo l'adattamento e la delibera.

Perché scegliere Camelot con C2 Group

Da oltre trent'anni C2 Group affianca le scuole italiane nella scelta e nella gestione delle tecnologie per la didattica e l'amministrazione. Con Camelot aggiungiamo alla nostra offerta software una soluzione che risponde a un'esigenza concreta e immediata: rendere valide, sicure e semplici le sedute a distanza degli organi collegiali. Il nostro team Licenze & Software è a disposizione per aiutare ogni istituto a individuare la soluzione e la fascia più adatte.